Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website und unser Jobportal besuchen oder nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen, den jeweiligen Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG).

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ETL Bittrich & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Wallstr. 42–45
21335 Lüneburg
Telefon: 04131 75 99 00
E-Mail: steuerberatung@bittrich.de

Besonderheit beim Jobportal: Soweit ein Unternehmen das Jobportal für eigene Stellenangebote nutzt und über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von Bewerberdaten entscheidet, ist dieses Unternehmen für die jeweiligen Bewerbungsverarbeitungen Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Die hierfür erforderlichen Angaben zum Verantwortlichen werden im jeweiligen Bewerbungsprozess bzw. Jobportal bereitgestellt.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Dipl.-Kfm. Björn Voitel
DSO Datenschutz Osnabrück GmbH
Brückenstr. 3
49090 Osnabrück
Telefon: 0541 60081631
E-Mail: bv@dso-datenschutz.de

1. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO;
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind (Art. 22 DSGVO);
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Widerruf einer Einwilligung

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Werden Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einschließlich eines damit verbundenen Profilings einlegen.

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Darüber hinaus können technische Informationen auch durch vergleichbare Technologien ausgelesen oder auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

• technisch erforderlichen Cookies bzw. Technologien, die für den Betrieb und die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind;
• Analyse- und Statistiktechnologien;
• gegebenenfalls Marketing- und Werbetechnologien.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch erforderliche Speicherungen bzw. Zugriffe können unter den gesetzlichen Voraussetzungen gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung erfolgen.

Sie können Ihre Einwilligungsentscheidung über unser Consent-Management-System jederzeit ändern oder widerrufen.

Die Verweigerung nicht erforderlicher Cookies kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen der Website oder des Jobportals nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

3. Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Server bzw. Hosting-Provider automatisch Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite bzw. Ressource;
• Referrer-URL;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• übertragene Datenmenge;
• Statuscodes und technische Zugriffsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Je nach Anlass erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung bestehen

5. Registrierung und Nutzung des Jobportals

Soweit das Jobportal eine Registrierung oder ein Benutzerkonto ermöglicht, können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, Profil- und Bewerbungsdaten, Angaben zu gewünschten Stellen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Portals sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto bzw. der Zweck entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

6. Bewerbungen über das Jobportal

Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten und Kontaktdaten;
• Bewerbungsunterlagen und Lebenslauf;
• Qualifikationen und berufliche Erfahrungen;
• Ausbildungs- und Tätigkeitsdaten;
• Angaben aus Anschreiben;
• Kommunikations- und Gesprächsdaten;
• sonstige Angaben, die Sie im Bewerbungsverfahren bereitstellen.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG. Je nach konkreter Verarbeitung können zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO bzw. eine wirksame Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.

Bewerbungsdaten werden nur denjenigen Personen und Stellen zugänglich gemacht, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind oder für den technischen Betrieb des Bewerbungsportals erforderlich sind.

Werden externe Dienstleister im Auftrag eingesetzt, erfolgt die Verarbeitung – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

7. CV-Parsing / automatisierte Auslesung von Lebensläufen

Im Bewerbungsprozess kann ein CV-Parser eingesetzt werden. Dieser kann Angaben aus einem von Ihnen bereitgestellten Lebenslauf bzw. Bewerbungsunterlagen automatisiert auslesen und strukturiert den entsprechenden Bewerbungsfeldern zuordnen.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten;
• berufliche Positionen und Arbeitgeber;
• Berufserfahrung;
• Ausbildung und Studium;
• Qualifikationen und Kenntnisse;
• Sprachkenntnisse;
• weitere im Lebenslauf enthaltene Angaben, soweit sie für das Bewerbungsverfahren relevant sind.

Der CV-Parser dient der strukturierten Übernahme von Bewerbungsdaten. Er trifft keine eigenständige Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG.

Technische Verarbeitung

Nach den derzeit vorgesehenen Angaben befinden sich der CV-Parser und die hierfür eingesetzte Server-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union, konkret in Deutschland.

Soweit externe Dienstleister eingebunden sind, werden die Verarbeitungsvorgänge entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich geregelt. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Die tatsächliche technische Konfiguration, Serverstandorte und eingesetzten Unterauftragnehmer müssen mit diesen Angaben übereinstimmen und werden regelmäßig überprüft.

8. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine Entscheidung über Ihre Bewerbung wird nicht ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung getroffen, soweit eine solche Entscheidung nach Art. 22 DSGVO unzulässig wäre.

Soweit automatisierte Verfahren oder Profiling eingesetzt werden, erfolgt dies unter Beachtung der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Die Nutzung eines automatisierten Systems stellt insbesondere keine eigenständige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten dar.

9. AI Hiring

Soweit das Zusatzmodul „AI Hiring“ aktiviert ist, können KI-gestützte Funktionen eingesetzt werden, um Bewerbungsunterlagen strukturiert auszuwerten und beispielsweise Angaben zu Fähigkeiten, Qualifikationen oder Berufserfahrung mit den Anforderungen einer ausgeschriebenen Stelle abzugleichen.

Je nach konkreter Funktion können daraus strukturierte Merkmale, Matching-Ergebnisse oder andere unterstützende Ausgaben für den Recruitingprozess entstehen.

Die konkrete Verarbeitung hängt von der jeweils aktivierten Funktion und Konfiguration ab. Die jeweilige Funktion wird nicht als alleinige Grundlage für eine unzulässige ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses eingesetzt.

Soweit ein KI-System im Beschäftigungs- oder Recruitingkontext unter den Anwendungsbereich der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) fällt, werden die hierfür geltenden Anforderungen berücksichtigt. Die Einordnung als Hochrisiko-KI hängt von der konkreten Zweckbestimmung und Ausgestaltung des Systems ab.

10. Aufbewahrung von Bewerbungsdaten

Wenn ein Bewerbungsverfahren beendet ist und kein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind.

Soweit Bewerbungsdaten zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können sie darüber hinaus gespeichert werden.

Die Regelfrist für die Speicherung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens beträgt sechs Monate, soweit keine andere gesetzliche oder rechtliche Grundlage eine längere Speicherung erfordert.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, ein anhängiges Rechtsverfahren oder eine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

11. Matomo

Auf unserer Website und unserem Jobportal wird die Webanalyse-Software Matomo (www.matomo.org) eingesetzt, um die Nutzung unseres Onlineangebots statistisch auszuwerten und Website sowie Jobportal zu optimieren.

Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an den Server der “Rexx Systems” übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung dient. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher der Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

Wir speichern die Analysedaten somit nur solange es der Zweck der Datenverarbeitung erfordert. Informationen zur Dauer der Speicherung durch Matomo erfahren Sie beim Anbieter oder hier.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Die Speicherdauer variiert je nach der eingesetzten Art von Cookies. Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies) werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und auf seinem Endgerät (z.B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat. Permanente Cookies bleiben auch nach Verlassen der Website oder Applikation etc. gespeichert, bis Sie diese löschen oder werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden und auch mehrere Jahre betragen kann.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an die Seite von “Rexx Systems” übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/”

12. Google Analytics

Soweit Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt die Aktivierung – soweit erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung über das Consent-Management-System.

Google Analytics kann Nutzungs- und Ereignisdaten sowie technische Informationen über das verwendete Gerät und den Browser verarbeiten.

Soweit Google Analytics mit weiteren Google-Diensten verbunden wird, können zusätzliche Verarbeitungsvorgänge stattfinden. Die konkrete Konfiguration und die hierzu erforderlichen Einwilligungen sind entsprechend der tatsächlichen Implementierung zu dokumentieren.

13. Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

14. Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

15. Weitergabe personenbezogener Daten an Dienstleister

Für den Betrieb der Website und des Jobportals können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere:

• Hosting- und Infrastrukturprovider;
• IT- und Wartungsdienstleister;
• Anbieter des Bewerbungsmanagementsystems;
• Anbieter des CV-Parsers;
• Anbieter von Analyse- und Statistiksystemen;
• Consent-Management-Anbieter;
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
• technische Supportdienstleister.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

16. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO oder – in den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen – Art. 49 DSGVO gehören.

Soweit bei einem konkreten Dienst eine Drittlandübermittlung erfolgt, wird darüber in dem jeweiligen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung informiert.

17. Datensicherheit

Unsere Website verwendet SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung unserer Website oder unseres Jobportals, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.